Información para autores

Tarifas de publicación

EPI es una revista 100% en acceso abierto (open access): todos los artículos publicados desde 1992 están disponibles para leer online o descargar gratuitamente.

Al no tener suscriptores, EPI debe basar su viabilidad económica en el cobro de APCs (article processing charges) a los autores.

Para 2023 la APC es de 1.250€ + 21% IVA.

Opción paquete OA-Express

Publicación rápida de artículos de hasta 8.000 palabras (sin contar la bibliografía; si hay texto adicional se cobrará a 0,09€/palabra), en acceso abierto, en castellano e inglés (traducción incluida en el precio), garantizando una respuesta inicial de pre-aceptación o rechazo antes de 7 días (a partir del momento en que se notifica a isabel.iolea@gmail.com) y una evaluación por pares en doble anonimato en menos de 18 días (a partir de la pre-aceptación).

2.471 € + 21% IVA = 2.990 €

Publicación en español e inglés

EPI es una revista bilingüe. Publica todos los artículos en español e inglés. Los autores deberán enviar su artículo en los dos idiomas. Para pasar el proceso de evaluación por pares los autores pueden enviar su artículo solo en un idioma. La otra versión se le solicitará cuando el artículo sea aprobado definitivamente.
Con el fin de evitar frecuentes errores en la indexación, la versión que se remite a las bases de datos internacionales es la inglesa, por lo cual es la que se considera “original”, siendo la española tratada como una “traducción”. 
Traduccion al inglés
EPI tiene un acuerdo preferencial con una agencia de traducciones de confianza que aplica estos precios:
0,09 €/palabra+21% IVA para traducciones
0,045 €/palabra+21% IVA para revisiones
Los interesados en este servicio deben ponerse en contacto con la Redacción: isabel.iolea@gmail.com
El importe lo factura directamente la agencia (no lo factura EPI con el fin de no pagar dos veces el IVA). Cuando la versión inglesa la proporciona el autor, EPI encarga una «cata» a dicha agencia, cuyo coste es asumido por EPI. Si se determina que el inglés no tiene suficiente calidad, se pedirá al autor una revisión.
Si esta revisión la realiza el autor, EPI volverá a someter la nueva versión revisada a una nueva «cata», que esta vez EPI facturará al autor a 20 €.
La revisión del inglés por parte de la agencia se facturaría al mencionado precio de 0,045 €/palabra + 21% IVA.
Importante: En ningún caso se aceptan traducciones hechas con traductores automáticos.

Propuesta de números temáticos y editores invitados

EPI acepta propuestas de futuros números con un tema central por parte de profesores e investigadores que además deseen actuar como editores invitados de tal número.

Los proponentes deben tener un perfil en Scopus con un índice h igual o superior a 6. Los perfiles de autor en Scopus pueden consultarse en: https://www.scopus.com/freelookup/form/author.uri

Los editores invitados deben redactar la llamada de artículos (call for papers), proponer evaluadores de los artículos que se reciban y redactar el Editorial.

Sobre la calidad de la redacción. Posibles recargos y rechazos

Los textos de los manuscritos enviados a EPI deben estar impecablemente bien escritos, sin faltas gramaticales, y con un lenguaje llano e inteligible.

Una vez aprobados los artículos en el proceso de evaluación por pares (peer review) el equipo editorial aplica con meticulosidad las reglas de estilo de la revista, revisa detenidamente urls, citas y referencias, la calidad gramatical, y sobre todo la coherencia y lógica general de cómo fluye el discurso en el escrito.

En caso de que el equipo editorial deba corregir un número muy elevado de errores (por ejemplo más de un centenar), se hará un cargo adicional de 100 euros por artículo. Si el número de errores observado fuera muy superior, el artículo podría ser rechazado (incluso a pesar de haber superado el peer review previo).

Esta situación se da muy raramente cuando los autores escriben en su propia lengua, pero es frecuente si lo hacen en otra.

Para evitar retrasos y cargos extras, rogamos que todos los textos en inglés estén revisados por una persona nativa inglesa antes de ser enviados a EPI.

Revisores: Cómo registrar la revisión en Publons

1. Da de alta tu revisión en Publons (click en el botón verde ADD A REVIEW).
Se genera un url con un código.
2. Reenvia a reviews@publons.com el mensaje de agradecimiento recibido desde EPI, incluyendo ese url como primera línea.

1. Secciones de la revista

La revista Profesional de la información (en adelante EPI) cuenta con las siguientes secciones: Correspondencia científica / letters / research notes, Editorial, Revisiones / reviews, Artículos de investigación e Indicadores.

CORRESPONDENCIA CIENTÍFICA / LETTERS / RESEARCH NOTES:

La sección de correspondencia científica ofrece un medio de difusión para trabajos que no se integran completamente bien en las secciones habituales de EPI y de muchas otras revistas, pero que tienen un valor propio como medio de expresión de la comunidad científica de las áreas de Información, Documentación y Comunicación. Esta sección da cabida a varios géneros que comparten como características esenciales su concisión y sus rápidos tiempos de publicación. Los datos sobre los que se basan no deben tener una antigüedad superior a 3 meses. No están sujetos a evaluación por pares y son revisados únicamente por el equipo editorial.
Se trata de trabajos breves que:
-informan sobre avances de la investigación;
-por su importancia, o por el carácter competitivo del ámbito en el que se generan, deben ser publicados con rapidez;
-aportan nuevas ideas y perspectivas;
-hacen reflexiones críticas sobre problemas de amplia relevancia;
-comentan sobre sobre la línea editorial o sobre artículos publicados en EPI.
Formato:
Preferentemente tendrán una extensión inferior a las 2.000 palabras, y en ningún caso superior a las 3.000, sin necesidad de seguir una estructura IMRaD. Llevan la palabra Letter como primera palabra del título. No llevan abstract. Sólo se aceptan trabajos de investigadores de prestigio acreditado (por ej., con un índice h igual o superior a 20 según Google Scholar o a 6 según Scopus).

EDITORIAL

Se trata de un tipo particular de artículo que la Redacción de EPI encarga a reconocidos académicos y profesionales expertos en el tema principal de cada número. Su objetivo es presentar un panorama general, analizando las principales tendencias.

REVISIONES / REVIEWS

EPI prioriza la publicación de artículos de revisión, que hacen análisis de la bibliografía publicada sobre algún tema de Comunicación o Documentación, realizados por investigadores con experiencia. Estos artículos acostumbran a tener más de 15.000 palabras y citan un centenar o más de trabajos. No se trata de simples artículos de “corta y pega”, sino de análisis críticos de teorías y métodos, de éxitos y fracasos, aportando valoraciones y recomendaciones.

ARTÍCULOS DE INVESTIGACIÓN

Esta sección constituye el grueso de la revista, y en ella fundamentalmente se publican trabajos de investigación, teóricos y metodológicos. En determinados casos, para esta sección también se aceptan artículos descriptivos y de opinión –o sea, “ensayos tecnológicos”- por parte de académicos que en Google Scholar Citations tengan un perfil curado con un índice h igual o superior a 20, o en Scopus un índice h igual o superior a 6, así como de acreditados profesionales consultores y directivos de empresas. También pueden publicarse artículos con enfoque pedagógico útil para comprender determinados conceptos, tecnologías o procesos, siempre que los firmen reconocidos expertos con conocimientos previa y largamente demostrados en la materia específica de que se trate.

INDICADORES

En esta sección, que no siempre está presente, se publican métodos informétricos nuevos (en bibliometría, estadística científica, rankings, factores de calidad de revistas, índices de impacto, etc.). No se aceptan estudios bibliométricos que no presenten métodos nuevos.

2. Temas centrales

Cada número de la revista está dedicado a un tema de actualidad fijado por el Consejo Asesor de la revista, aunque también se incluyen habitualmente en cada número artículos que no sean de esas temáticas. Los próximos temas centrales son los siguientes:

3. Proceso de evaluación de los textos

Una vez recibido el texto, el equipo editorial de la revista lo revisa en los siguientes quince días y si lo considera de interés y cumple con los criterios de aceptación senalados a continuación, pasa a la siguiente fase de revisión por pares. Así, los trabajos son revisados según el sistema tradicional “peer review” en doble ciego, es decir manteniendo el anonimato mutuo entre el revisor y el autor o autores del trabajo. La revista encomienda la revisión a expertos en el tema, miembros del Consejo Asesor de la revista y/o externos al equipo editorial. A la vista de los informes de revisión, el editor de la revista tomará la decisión final de publicar o no el texto.

Tenga en cuenta que, incluso después de haber sido aceptado en el proceso de revisión por pares, un manuscrito todavía puede ser rechazado si la Redacción de la revista juzga que el texto está mal escrito, con discontinuidades en el discurso, repeticiones, lagunas, afirmaciones inexactas o inapropiadas o fallos en la bibliografía.

Para conseguir que los trabajos no pierdan su actualidad, la dirección y los evaluadores de esta revista ponen especial esfuerzo en revisar los artículos con gran rapidez, consiguiendo un tiempo medio de aceptación o rechazo de los trabajos de sólo unas pocas semanas.

La Redacción se compromete a comunicar a los autores el resultado de la evaluación y de la decisión del editor, tanto si es para aceptar como si es para rechazar el artículo.

4. Criterios de aceptación de los textos

4.1. Criterios generales de aceptación de los textos

La revista EPI sólo publica artículos originales e inéditos. Al enviar un artículo los autores adquieren el compromiso de garantizar la originalidad de su trabajo y de la inexistencia de plagios en su texto, incluido el auto-plagio o publicación duplicada.

En caso de artículos no-inéditos que previamente se han publicado como pre-print en una web o en un repositorio, o se han presentado como comunicación a un congreso, los autores deben comunicarlo a la revista, y ésta estudiará su posible aceptación.

En EPI procuramos que en la publicación científica se juegue con limpieza. Por ejemplo, estamos en contra de la deshonesta y fraudulenta práctica de repartirse autorías falsas entre autores. Por ello, solicitamos a los autores que rellenen este formulario donde deberá especificarse con detalle cuál ha sido la aportación de cada uno al artículo.

En cuanto a la antigüedad de la información exigimos que la recogida de datos, operación o estudio de campo no puede haber sido finalizado en un período de tiempo superior a dos años a la fecha de envío del artículo a EPI.

4.2. Tipos de artículos

EPI ha sido siempre una revista dinámica, que se ha caracterizado por su constante evolución. Nuestra publicación tiene como objetivo proporcionar a los lectores los trabajos más relevantes, y a nuestros autores, el medio de mayor impacto y capacidad de difusión. Para conseguirlo, hemos introducido muchas novedades en los últimos anos, y hemos ido adaptando nuestra línea editorial.

Desde hace tiempo EPI ha tenido una aspiración internacional y entendemos que ha llegado el momento de profundizar en ella. Para hacerlo posible, necesitamos alejarnos de los trabajos locales que han caracterizado la investigación nacional en etapas menos maduras y acercarnos a los problemas relevantes que tienen trascendencia internacional. Por este motivo, invitamos a los autores a enviarnos trabajos que puedan distinguirse por alguna de estas características:

– que propongan innovaciones de carácter metodológico de amplia utilidad,
– que supongan una reflexión teórica relevante para las disciplinas dentro del ámbito de interés de la revista,
– que den a conocer los resultados de estudios de carácter internacional o relativos a una región del mundo, como Europa o Iberoamérica,
– que aborden fenómenos de dimensión universal, que forman parte de la investigación más relevante en Comunicación y Documentación. Estos fenómenos se pueden estudiar a nivel local, pero sus conclusiones deben poderse generalizar a un escenario global. Deben suponer avances del conocimiento,
– que ofrezcan una revisión de la bibliografía profunda y bien informada, que permita entender los principales problemas y perspectivas, así como su tratamiento por parte de los autores. Es necesario evitar la exposición descriptiva de trabajos que no profundice en sus implicaciones.

Los trabajos que tradicionalmente publicábamos ya no tendrán cabida en EPI.

4.3. Artículos de revisión y states of the art

EPI prioriza la publicación de artículos de revisión crítica (no un corte y pega de resultados de otros). En este artículo del profesor Lluís Codina (Universidad Pompeu Fabra) pueden encontrarse indicaciones sobre la forma en la que se pueden desarrollar estados de la cuestión, siguiendo pautas propias de las revisiones sistematizadas. El artículo también incluye numerosas referencias sobre revisiones bibliográficas tradicionales y sistemáticas que pueden ser útiles a los autores de esta clase de trabajos:
https://www.lluiscodina.com/revisiones-sistematizadas-fundamentos

4.4. Criterios temáticos y de interés de aceptación de los textos

El núcleo duro o leit motiv de los contenidos publicados en EPI es: Organización, sistemas, métodos, gestión y comunicación de la información y del conocimiento. Son de mucho interés para la revista los enfoques trans-disciplinares. Dada la necesaria fragmentación y especialización del conocimiento, a veces se pierden de vista el contexto y las áreas afines. Desde EPI animamos a los autores a levantar sus puntos de mira y a investigar la extensión de sus conocimientos a otras disciplinas, de manera que se produzca cross-fertilization.

A continuación se señalan los tipos de trabajo que no tienen interés para EPI:

1) Análisis bibliométricos que no aporten métodos nuevos
Aunque los análisis bibliométricos son trabajos típicamente bibliotecarios, consideramos que su interés se reduce a las materias o instituciones estudiadas, pero en general no son interesantes para la mayoría de los profesionales de la documentación. En EPI no se aceptan a menos que aporten alguna novedad en los métodos empleados.

2) Análisis de usabilidad, de características, de elementos o de servicios disponibles en webs
Lo mismo que el apartado anterior: los resultados no son atractivos para EPI, a menos que se usen métodos nuevos. Muchos de los artículos que recibimos comparan sitios web de instituciones, periódicos, etc., obteniendo simplemente una efímera instantánea de la situación en un momento dado que cuando el artículo se publique ya habrá cambiado. Lo que podría llegar a tener cierto interés –sin que podamos asegurarlo- es conocer la evolución y las tendencias, pues de ellas quizá se podría sacar alguna pauta o recomendación.

3) Conteos de características de publicaciones
Siguiendo la línea de razonamiento explicitada en los dos puntos anteriores, rogamos a los autores se abstengan de enviarnos artículos facilones en los que simplemente se cuentan elementos tales como párrafos, palabras, citas, ilustraciones o cualquier otro objeto, o de alguno de sus atributos. El criterio de validación de tales artículos siempre debe responder a la pregunta: ¿son los resultados de aplicación o utilidad inmediata para los lectores de EPI? ¿pueden obtenerse de ellos experiencia o pautas de actuación? Como en todos los casos, serían excepción positiva a este criterio los estudios cuyos métodos de conteo sean originales y novedosos, incluso independientemente de la utilidad o no de los resultados obtenidos.

4) Estudios de usuarios
Una gran mayoría de tales estudios obtienen resultados esperados, por lo que aunque estén impecablemente realizados y con toda la necesaria rigurosidad científica, su publicación no tiene interés. Por supuesto, serán bienvenidos los que ofrezcan resultados sorprendentes, de los cuales se puedan sacar conclusiones novedosas y pautas de actuación.

5) Artículos sobre métodos y relatos periodísticos
Consideramos que se apartan del núcleo de la revista artículos que traten temas particulares o especializados del quehacer periodístico (por ej., reportajes y su realización). En cambio sí se aceptan los que traten la comunicación en general, así como métodos de gestión, visualización, preservación, etc., de la información periodística.

6) Actualización de observatorios, rankings y estadísticas
Algunos autores van enviando todos los años aburridas actualizaciones de lo mismo (e incluso intentan publicarlas en diferentes revistas con pequeñas variaciones). En EPI se aceptarían tales actualizaciones siempre que fueran en exclusiva y por períodos de al menos 5 años, contemplando la evolución y las tendencias durante ese lustro. Visto desde otra perspectiva, y tal como se aplica a cualquier artículo siguiendo el estándar usualmente aceptado: los artículos deben aportar al menos un 60% de novedad respecto a versiones anteriores publicadas en cualquier lugar.

7) Publicación parcial de resultados. No a la publicación salami
Aunque somos conscientes de que muchas investigaciones no caben en un artículo estándar, EPI rechazará los trabajos que bien en ellos mismos o por haber observado la Redacción la publicación de resultados parciales en otras revistas, se ponga de manifiesto su fragmentación injustificada, y la “producción de artículos en serie”.

8) Estados del arte o de la cuestión realizados por personas sin experiencia previa en la materia
No se aceptan listas bibliográficas tomadas directamente de trabajos académicos (tesinas, trabajos fin de grado…), que no son sino un preámbulo a la verdadera investigación. Por supuesto no nos estamos refiriendo a los artículos de revisión realizados por profesionales experimentados, con discusión de cada cita bibliográfica y aportación de opiniones propias y originales sobre las técnicas y métodos revisados.

9) Artículos patchwork
No interesan los artículos realizados a base de citas de otros autores. Siempre que esté muy justificado en los artículos pueden incluirse párrafos de otros autores, pero en un número muy limitado. En cualquier caso siempre se traducirán al español.

5. Forma de envío de las propuestas

Todas las contribuciones deben tramitarse a través del programa OJS de la revista

Los autores que envíen un trabajo por primera vez deberán registrase en https://revista.profesionaldelainformacion.com/index.php/EPI/user/register

6. Consideraciones finales

El hecho de que un trabajo sea publicado en EPI no implica que la Redacción se adhiera a las opiniones expresadas en él.

La Redacción se reserva el derecho de adaptar los textos al estilo gramatical y literario de la revista.